Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die VigiPRO® GmbH, Fliederstr. 15, 42109 Wuppertal, Telefon +49 202 25 85 91 80, info@vigipro.de.
2. Kontakt in Datenschutzfragen
Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Erklärung richten Sie bitte an info@vigipro.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“. Ihre Anfrage wird an die zuständige Stelle weitergeleitet; soweit eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie sie oder ihn über denselben Weg.
3. Datenkategorien und betroffene Personen
Im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten wir Bestandsdaten (Name, Unternehmen), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (Text Ihrer Nachricht, ausgewählte Leistungen, gewünschtes Zeitfenster), Bewerbungsdaten (die von Ihnen übersandten Unterlagen) sowie technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Betroffene Personen sind Interessentinnen und Interessenten, Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner, Bewerberinnen und Bewerber sowie Besucherinnen und Besucher dieser Website.
4. Kontaktaufnahme, Kontakt-, Angebots- und Terminformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Angebotsformular, das Terminformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Unternehmen, die ausgewählten Leistungen, das von Ihnen gewählte Zeitfenster und den Inhalt Ihrer Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Abstimmung und Durchführung eines vereinbarten Termins. Beim Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; diese Bestätigung wird zusammen mit Ihrer Anfrage übermittelt und dokumentiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern). Erforderlich sind je nach Formular Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, im Kontaktformular zusätzlich Ihre Nachricht und im Angebotsformular zusätzlich Ihr Unternehmen; alle übrigen Felder — etwa Telefonnummer, Zeitrahmen oder Freitext — sind freiwillig. Zur Bereitstellung dieser Angaben sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht zuordnen und nicht beantworten; weitere Nachteile entstehen Ihnen daraus nicht, und Sie können uns stattdessen jederzeit telefonisch unter +49 202 25 85 91 80 oder auf dem Postweg erreichen. Für die Terminvereinbarung setzen wir keinen externen Kalender- oder Buchungsdienst ein; Ihre Angaben werden ausschließlich über den unter Ziffer 5 genannten Formulardienst übermittelt.
5. Auftragsverarbeitung Formularversand (Netlify)
Die über die Formulare übermittelten Angaben werden über den Formulardienst von Netlify (Netlify, Inc., 101 2nd Street, Suite 575, San Francisco, CA 94105, USA) verarbeitet und an uns weitergeleitet. Ein automatisches Spam-Filterfeld (Honeypot) verhindert missbräuchliche Einsendungen. Netlify, Inc. ist in der Liste des US-Handelsministeriums zum EU-U.S. Data Privacy Framework geführt; die EU-Zertifizierung trägt dort den Status „Active“ (von uns geprüft am 5. September 2026). Die Übermittlung in die USA stützt sich deshalb auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Netlify benennt in seiner eigenen Datenschutzerklärung daneben die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); sie greifen, soweit eine Übermittlung vom Angemessenheitsbeschluss nicht gedeckt ist. Für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellt Netlify ein Data Processing Addendum bereit, das unter netlify.com/pdf/netlify-dpa.pdf öffentlich abrufbar ist; der Eintrag im Data Privacy Framework ist unter dataprivacyframework.gov einsehbar. Eine Kopie dieser Unterlagen erhalten Sie außerdem über die unter Ziffer 2 genannten Kontaktwege.
6. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Netlify (Anschrift wie unter Ziffer 5) gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem) in Server-Logfiles erfasst. Diese Verarbeitung dient ausschließlich dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine feste Löschfrist für diese Logfiles sagt Netlify öffentlich nicht zu; auf ihre Speicherdauer beim Hoster haben wir keinen unmittelbaren Einfluss. Wir greifen auf die Logfiles nur zu, soweit das zur Aufklärung eines konkreten Sicherheits- oder Betriebsproblems erforderlich ist, und führen sie nicht mit anderen Datenbeständen zusammen. Für die Übermittlung in die USA gilt das unter Ziffer 5 Gesagte.
7. IT- und E-Mail-Dienstleister als Empfänger
Anfragen über die Formulare, E-Mails und Bewerbungen erreichen uns über unsere E-Mail-Postfächer und werden dort weiterverarbeitet. Zu den Empfängern Ihrer Daten gehören deshalb IT- und E-Mail-Dienstleister, die diesen Betrieb technisch erbringen. Der E-Mail-Verkehr unserer Domain läuft nach unserer technischen Konfiguration über ein vorgeschaltetes Mailgateway von Hornetsecurity, das eingehende Nachrichten auf Spam und Schadsoftware prüft, und dahinter über Microsoft 365. Beide erhalten dabei technisch Zugriff auf die Inhalte Ihrer Nachrichten. Weitere Empfänger gibt es nur, soweit das zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind; Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
8. Bewerbungen
Auf unserer Karriereseite laden wir zu Initiativbewerbungen ein. Wir setzen dafür weder ein Formular noch einen Datei-Upload ein; Ihre Unterlagen erreichen uns per E-Mail an info@vigipro.de oder auf dem Postweg an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift. Die darin enthaltenen Daten verarbeiten wir allein zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Unterlagen, sobald das Verfahren abgeschlossen ist und einer Löschung keine Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen — insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz — mehr entgegenstehen. Eine längere Aufbewahrung für künftige Vakanzen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
9. Cookies, Tracking, Schriften und externe Links
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Verwendete Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es findet keine Datenübertragung an Drittanbieter wie Google Fonts statt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Die Seite enthält jedoch Links, die auf fremde Angebote führen: im Impressum und im Footer auf die LinkedIn- und Xing-Profile der VigiPRO® GmbH und ihrer Geschäftsführung, im Kontaktbereich der Startseite und auf der Kontaktseite auf Google Maps mit unserer Anschrift und im Partnerbereich der Startseite auf die Websites unserer Partner. In allen Fällen handelt es sich um reine Textlinks ohne eingebettete Inhalte, Karten oder Vorschaubilder; vor Ihrem Klick werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Nach dem Klick gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.
10. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen über die Formulare und per E-Mail löschen wir, sobald der Vorgang abschließend bearbeitet und eine Rückfrage nicht mehr zu erwarten ist. Für Server-Logfiles gilt Ziffer 6, für Bewerbungen Ziffer 8. Wo handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten greifen, bewahren wir die betroffenen Unterlagen sechs bis zehn Jahre auf (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO); die genaue Frist hängt von der Art der Unterlage ab — für Buchungsbelege beträgt sie seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre, die zehn Jahre gelten für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse. Die Daten sind in dieser Zeit für andere Zwecke gesperrt.
11. Widerruf erteilter Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Auf dieser Website betrifft das allein die längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen für künftige Vakanzen (Ziffer 8). Die Bestätigung beim Absenden eines Formulars ist keine Einwilligung, sondern die Kenntnisnahme dieser Erklärung; die Verarbeitung Ihrer Anfrage stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Ziffer 4) und kann deshalb nicht widerrufen, wohl aber nach Ziffer 12 beanstandet werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf ist formlos an info@vigipro.de möglich und für Sie mit keinen anderen Kosten als denen der Übermittlung verbunden.
12. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie dieser jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); die Daten werden danach für diesen Zweck nicht mehr verarbeitet. Der Widerspruch ist formlos möglich, etwa an info@vigipro.de.
13. Ihre weiteren Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben außerdem das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Widerspruchsrecht steht gesondert unter Ziffer 12. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@vigipro.de.
14. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern — etwa durch neue Funktionen dieser Website, neue Dienstleister oder geänderte gesetzliche Vorgaben.