SERVICE

PHARMAKOVIGILANZ HUMAN
UND VETERINÄR  
PHARMACOVIGILANCE IN
STUDIES AND SOCIAL MEDIA
PHARMACOVIGILANCE-AUDITS
/ INSPECTIONS
QUALITY ASSURANCE
(GVP, GDP)
RESPONSIBLE PERSONS
/ QPPV
RISK-MANAGEMENT-SYSTEMS
 
REPORTS
 
LITERATURE-SCREENING
 
STRATEGIC CONSULTING
 
START-UP CONSULTING
 
INTERIMS-MANAGEMENT
 
CLIENTS, PARTNERS
AND CONTACTS
PHARMAKOVIGILANZ HUMAN
UND VETERINÄR  
  • Implementation of National and European pharmacovigilance requirements
  • Creation / revision of the PSMF
    (Pharmacovigilance System Master File)
  • Changes and reorganisation in case of
    - Outsourcing
    - Mergers and Acquisitions
    - Process optimization
  • Pharmacovigilance contracts and safety data exchange agreements (SDEA)
  • Regulatory intelligence

PHARMACOVIGILANCE IN
STUDIES AND SOCIAL MEDIA
  • Medical single case assessment
  • Data management
  • Evaluation of cumulative data / listings (reconciliation)
  • Periodic reports (see “Reports”)
  • MedDRA Coding

PHARMACOVIGILANCE-AUDITS
/ INSPECTIONS
  • Pharmacovigilance audits of entire pharmacovigilance systems or parts thereof
  • Audits of partners and service providers nationally and internationally
QUALITY ASSURANCE
(GVP, GDP)
  • Creation / revision of the quality assurance system according to:
    - Good pharmacovigilance practice (GVP)
    - Good distribution practice (GDP)
  • Creation / revision of quality documents (SOPs, WIs)
  • Process description and -optimization
  • Management of changes, deviations, corrective and preventive actions (CAPA)
  • SOP-trainings and pharmacovigilance trainings
  • Preparation of and support during pharmacovigilance inspections

RESPONSIBLE PERSONS
/ QPPV
  • Temporary or permanent assumption of the function / deputy:
    - QPPV (Human and veterinary)
    - EU QPPV (GVP module I, I.C.1.3)
    - Medically trained person (Regulation (EU) No. 520/2012 Art. 10 (1))
    - Graduated Plan Officer (§ 63a AMG)
    - Medical Information officer (§ 74a AMG)
    - Responsible person for narcotic drugs (§ 5 BtMG)
  • Guaranteed 24-hours-availability within the scope of the functions

RISK-MANAGEMENT-SYSTEMS
 
  • Creation/ revision of Risk-Management plans
  • Benefit- / Risk-assessment of medicinal products
  • National and European risk procedures (emerging safety issue, referral procedure)
  • Risk minimisation measures
  • Creation and implementation of "educational material”
  • Signal detection
  • Signal evaluation and documentation

REPORTS
 
  • Creation of periodic reports
    - Periodic safety update reports (PSUR)
    - Periodic benefit-risk evaluation reports (PBRER)
    - Development safety update reports (DSUR)
LITERATURE-SCREENING
 
  • Periodic literature screening
    - Global (Medline, Embase)
    - locally in German speaking countries
    - locally in further 45 countries in and outside the EU
STRATEGIC CONSULTING
 
  • Mergers and acquisitions in pharmacovigilance
  • Optimisation and modification of the
    - Pharmacovigilance System
    - Risk Management System
    - Quality Management System
  • Process optimization
  • In- and Outsourcing / Integration of service providers

START-UP CONSULTING
 
  • Regulatory consulting and support for Start-ups in the pharmaceutical sector
    (e.g. cannabis wholesalers and manufacturers)
  • Contact with authorities and license applications
  • Procurement and recommendation of service providers
  • Monitoring of the contract implementation
  • Process development and documentation

INTERIMS-MANAGEMENT
 
  • Bridging of personnel shortage
  • Assumption of pharmacovigilance functions including management positions
  • Responsible persons with deputy

CLIENTS, PARTNERS
AND CONTACTS
  • Pharmaceutical companies
  • Specialised service providers nationally and internationally
  • IT-developers, programmers and database manufacturers (Safety-Database, XEVMPD)
  • Physicians and pharmacists
  • Industry associations
  • Authorities
  • Specialised lawyers and -consultants
…and an extensive network of experts in the fields of pharmacovigilance and regulatory affairs

PHARMAKOVIGILANZ-BASICS: Umsetzung von nationalen und europäischen Pharmakovigilanz-Anforderungen,
Neuerstellung / Überarbeitung des PSMF (Pharmacovigilance System Master File),
Änderungen und Umorganisation bei:
– Outsourcing
– Verkäufen und Übernahmen
– Prozessoptimierung
Pharmakovigilanz-Verträge und -Austauschvereinbarungen, Regulatory intelligence
PHARMAKOVIGILANZ IN STUDIEN(GVP, GDP): Medizinische Einzelfallbewertung
Datenmanagement, Auswertung kumulativer Daten / Listings, (Rekonzilierung), Periodische Berichte (siehe „Berichte“), MedDRA-Kodierung
PHARMAKOVIGILANZ-AUDITS / INSPEKTIONEN: Pharmakovigilanz-Audits von gesamten Pharmakovigilanz-Systemen oder Teilbereichen, Audits von Partnern und Dienstleistern im In- und Ausland
QUALITÄTSSICHERUNG (GVP, GDP): Neuerstellung / Überarbeitung des Qualitätssicherungs-Systems entsprechend:
– Good pharmacovigilance practice (GVP)
– Good distribution practice (GDP)
Neuerstellung / Überarbeitung qualitätsgesicherter Dokumente (SOPs, WIs), Prozessbeschreibung und -optimierung, Management von Änderungen, Abweichungen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA), SOP-Schulungen und Pharmakovigilanz-TrainingsVorbereitung und Begleitung von Pharmakovigilanz-Inspektionen
VERANTWORTLICHE PERSONEN / QPPV: Zeitweise oder dauerhafte Übernahme der Funktionen / Stellvertreter:
– EU QPPV (GVP module I, I.C.1.3)
– Medically trained person (Regulation (EU) No 520/2012 Art. 10 (1))
– Stufenplanbeauftragter (§ 63 a AMG)
– Informationsbeauftragter (§ 74 a AMG)
– Betäubungsmittelverantwortlicher (§ 5 BtmG)
Guaranteed 24-hours-availability within the scope of the functions
RISIKOMANAGEMENT-SYSTEM: Neuerstellung / Überarbeitung von Risikomanagementplänen, Nutzen- / Risikobewertung von Arzneimitteln, Nationale und europäische Risikoverfahren (Stufenplan, Referral procedure), Risikominimierende Maßnahmen, Erstellung und Umsetzung von „educational material“, Signal-Detektion, Signalbewertung und Dokumentation
BERICHTE: Erstellung periodischer Berichte
– Periodic safety update reports (PSUR)
– Periodic benefit-risk evaluation reports (PBRER)
– Development safety update reports (DSUR)
LITERATURRECHERCHE: Regelmäßige Literaturrecherche
– Global (Medline, Embase)
– Lokal in deutschsprachigen Ländern
– Lokal in weiteren 40 Ländern in und außerhalb der EU
STRATEGISCHE BERATUNG: Mergers und Acquisitions in der Pharmakovigilanz, Optimierung und Änderung des
– Pharmakovigilanz-Systems
– Risikomanagement-Systems
– Qualitätssicherungs-Systems
Prozessoptimierung, In- und Outsourcing / Einbindung von Dienstleistern
START-UP BERATUNG: Regulatorische Beratung und Begleitung von Neugründungen im Pharmabereich, (z.B. Cannabis-Großhändler und -hersteller), Behördenkontakte und Anträge, Vermittlung und Empfehlung von Dienstleistern, Begleitung der Vertragsabwicklung, Prozessentwicklung und –dokumentation
INTERIMS-MANAGEMENT: Überbrückung von Personalengpässen, Übernahme von Pharmakovigilanz-Funktionen einschließlich Managementpositionen, Verantwortliche Personen mit Stellvertreter
KUNDEN, PARTNER UND KONTAKTE: Pharmaunternehmen, Spezialisierte Dienstleister im In- und Ausland, IT-Entwickler, Programmierer und Hersteller von Datenbanken (Safety Datenbank, XEVMPD), Ärzte und Apotheker, Industrieverbände, Behörden, Spezialisierte Rechtsanwälte und -berater, … und ein umfangreiches Experten-Netzwerk aus den Bereichen Pharmakovigilanz und Zulassung.